“貨運代理”一詞具有兩種含義:一是指貨運代理人;二是指貨運代理行業。因此,對國際貨運代理的性質,也可以從國際貨運代理人與國際貨運代理行業這兩個角度來進行理解。國際貨運代理人本質是屬于貨物運輸關系人,也就是貨主(發貨人或收貨人)的代理人。作為代理人,它是聯系發貨人、收貨人和承運人的貨物運輸中介人。
　　資質申請流程：
　　1、提出申請
　　擬設在各市企業，按要求填寫申請表，核對無誤后提交，打印申請表并簽字蓋章，附上述須提交的書面申請材料報所在市外經貿局，同時抄送省國際貨代協會。 　　2、審核上報
　　市外經貿局和省貨代協會進行企業網上信息和書面材料的比對初審，同意后在網上提出意見并轉報省外經貿廳；省外經貿廳根據市外經貿局和省貨代協會的意見，按照外經貿部《中華人民共和國國際貨物運輸代理業管理規定》及其實施細則進行審查，符合有關規定的將上報外經貿部審批。
　　3、批準證書的申領
　　經外經貿部批準后，由省外經貿廳轉批各市外經貿局或有關企業，同時抄送省貨代協會。企業持修改后的章程到中國國際貨代協會領取《中華人民共和國國際貨物運輸代理企業批準證書》，并于每年3月31日前辦理年審手續。"
　　國際貨代公司注冊大致流程：
　　1、公司查名
　　2、確定注冊地、編寫章程
　　3、刻制印章，登記注冊
　　4、辦理三證（營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證）
　　5、開基本戶、核稅
　　6、辦理發僄認購手續
　　國際貨代企業營業條件包括：
　　（一）具有至少5名從事國際貨運代理業務3年以上的業務人員，取得通過外經貿部資格考試頒發的資格證書；
　　（二）有固定的營業場所，自有房屋、場地須提供產權證明；租賃房屋、場地，須提供租賃契約；
　　（三）有必要的營業設施，包括一定數量的電話、傳真、計算機、短途運輸工具、裝卸設備、包裝設備等；
　　（四）有穩定的進出口貨源市場，是指在本地區進出口貨物運量較大，貨運代理行業具備進一步發展的條件和潛力，并且申報企業可以攬收到足夠的貨源。
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