在共享辦公里面會有一些個人或微小型企業(yè)。無論多小的企業(yè),在開展業(yè)務(wù)時(shí)都需要到工商部門注冊,申請到營業(yè)執(zhí)照才能開展正常的商業(yè)活動。其中必須要能有備案的商業(yè)用房作為公司辦公注冊地址,而公司的注冊地址可以用來申請一般納稅人的工商登記、新公司注冊及舊公司的地址變更等等,所以注冊一家公司的公司注冊地址是不可缺少的。如果你在使用共享辦公的時(shí)候可能小到只需要一個工位(辦公桌),如何解決注冊公司的問題呢?接下來便和快創(chuàng)通一起來看看相關(guān)內(nèi)容介紹吧。
什么是虛擬注冊地址。
所謂虛擬注冊地址就是指你的企業(yè)在工商注冊的時(shí)候,無需租用或只租用一個辦公桌就可以注冊地址,可以提供一個注冊公司地址來用于工商注冊。但您需要在上海從多的辦公樓里,找一家符合您企業(yè)營業(yè)需求和符合工商要求的辦公場所。并出具相關(guān)產(chǎn)證和租賃合同等材料,協(xié)助您辦理營業(yè)執(zhí)照的申請。這種注冊的公司是正規(guī)合法的,是通過工商與稅務(wù)正式審批并下發(fā)有效證照的。
為什么會有需要虛擬注冊。
一個原因是成本問題。初創(chuàng)的企業(yè),沒有很多的資金租用于借傳統(tǒng)的辦公樓,因?yàn)闋可娴窖b修,網(wǎng)絡(luò)、電話等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投入。即使有這些資金,初創(chuàng)的企業(yè)主也希望在開始階段投入在生意中。這樣就催生了所謂的虛擬注冊。例如目前有“企業(yè)孵化器”或商務(wù)中心 (全裝修服務(wù)式辦公室)等,就是提供地方虛擬注冊的辦公場所。當(dāng)然有些孵化園會對入駐企業(yè)有一定門檻,他會審查是否符合他們所扶持的項(xiàng)目。更多的是在一些商務(wù)中心也提供虛擬注冊服務(wù)。這里更加簡單方便。
另一個原因是,一些企業(yè)的工作性質(zhì)所決定。比如有些公司類似不需要像傳統(tǒng)辦公的功能需求,也沒有傳統(tǒng)企業(yè)的上下班制度。例如:自由職業(yè)者。攝影師,美工等可以在家或其他客戶這里工作的人員。或者在公司的初級籌建期只有幾名員工等。適用于各種能符合辦公場所靈活機(jī)動的需求的企業(yè)。
虛擬地址與實(shí)地注冊的區(qū)別
1、費(fèi)用區(qū)別
根據(jù)不同的企業(yè)性質(zhì)確定不同的注冊方式。實(shí)地注冊需要企業(yè)提供商業(yè)用途的辦公場所,這時(shí)租賃地址,相對花費(fèi)會高。虛擬地址是公司搬遷也不用辦理變更的手續(xù),對于中小型企業(yè)來說,可以將辦公室費(fèi)用控制在最低,節(jié)約公司運(yùn)營成本。
2、手續(xù)區(qū)別
實(shí)地注冊和虛擬注冊在工商的手續(xù)流程是一樣的。都需要送工商等相關(guān)部門的審批。這也就是之前為什么說是完全合法正規(guī)的公司。假如虛擬注冊在一家商務(wù)中心中(全裝修服務(wù)式辦公室。如下圖)。許多注冊公司需要審批的材料,它等于已經(jīng)具備,簡化了許多流程。比如:裝修的消防驗(yàn)收。遞交材料需要的設(shè)計(jì)圖紙規(guī)劃等,都不需要自己準(zhǔn)備。
虛擬注冊的好處
1.滿足不同企業(yè)的辦公需求。
通常虛擬地址可以根據(jù)公司性質(zhì)選擇不同的區(qū)縣,地區(qū)等。滿足不同企業(yè)的產(chǎn)業(yè)需求而定。比如有些企業(yè)需要政策財(cái)政扶持,有些企業(yè)考慮地理位置優(yōu)勢等。有些需要開發(fā)區(qū)或者經(jīng)濟(jì)園區(qū)。靈活選擇企業(yè)辦公地點(diǎn)。與此同時(shí),假設(shè)虛擬注冊選擇在商務(wù)中心,你的企業(yè)除了有實(shí)際可以拜訪的地址外,還有電話接聽,前臺人員幫你接收快遞等服務(wù)。這些增值服務(wù)可以節(jié)約許多企業(yè)成本。
2.經(jīng)營地址變更方便
眾所周知實(shí)地注冊的公司要變更經(jīng)營地就得變更注冊地址,公司地址變是非常麻煩,需要走很長的工商流程。而用虛擬地址注冊對公司經(jīng)營地沒有任何限制,就是說經(jīng)營地更換根本不用涉及地址變更。
如何虛擬注冊
一般開一家公司,需要租賃上海某家辦公樓,簽訂租賃合同,并帶好這家辦公樓提供的相關(guān)材料到此地址相關(guān)屬地的工商部門申請公司的營業(yè)執(zhí)照。但之前提到,一些初創(chuàng)的公司或微小企業(yè)需要更加靈活和方便的方式注冊公司。現(xiàn)在最方便,最經(jīng)濟(jì)的方式就是只要最少租用一個工位(一個辦公桌)的方案,而且不需要裝修,無需購買設(shè)備設(shè)施等任何物品,只需拎包辦公。由業(yè)主方提供相關(guān)材料并辦理手續(xù)即可。非常簡單方便。
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